当事務所について
池田貴志 行政書士事務所(神奈川県行政書士会登録 No.22092412)は、法律家の一員として法律を遵守することはもちろんのこと、みなさま個人の権利をお守りします。
当事務所はお客様の情報を適切に守ります
当事務所は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本方針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
また、保管している個人情報は、正確性の確保に努めるとともに、ご本人様からの訂正、削除などのご請求に誠実に対応します。
更に、個人情報の利用全般について、それが違法、不正な行為を助長または誘発する行為に関係すると考えられる利用は断じて行いません。
当事務所は必要以上のお客様情報を取り扱いません
当事務所では、ご相談をお受けした個人様のお名前、メールアドレス、ご連絡先および個人様のご相談内容によるプライバシーに関わる情報をお預かりします。
また、ご相談をお受けした会社様の法人名、ご担当社名、メールアドレス、ご連絡先および会社様のご相談内容による営業秘密情報をお預かりすることがあります。
当事務所は明確な目的のみでお客様情報を取り扱います
これらの個人情報は、お客様のご相談の解決の目的で使用するとともに、ご本人確認、お客様からの別のご相談や苦情受付の対応のほか、当事務所からのイベントなどのご案内に利用させていただく場合があります。ただし、お預かりしているプライバシー情報、営業秘密情報は、お客様のご相談の解決の目的以外での利用はいたしません。
ご相談内容によって、他の事務所や専門家の助言や協力を仰ぐことがよりよい解決となると判断される場合には、必ずお客様とのご相談の上で、適切に対処させていただきます。
当事務所はお客様情報の安全管理を徹底します
お客様の情報は、紙媒体などであれば保管庫に鍵をかけ、また必要のなくなった書類についてはシュレッダーにかけるなど適切な方法で破棄します。
電子媒体の情報については、保管するストレージには暗号化を施す、外部への不用意な漏洩がないように常時、適切に扱い、必要のなくなった情報はできるだけ速やかに破棄します。
当事務所は信頼できる委託先とだけお付き合いします
お預かりしているお客様情報を、業務上の都合で業務委託先と共有する場合がございます。業務委託先については、当事務所が十分に信頼できると判断した会社だけを選定し、お客様情報を共有する場合には、業務委託先における共有した情報の管理、監督を徹底します。
当事務所はお客様のお問合せに真摯に対応します
当事務所は、お客様情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合のお手続きの方法などについては、当事務所にお電話または当サイトのお問い合わせ窓口からご連絡ください。
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